Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d)

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Über Heinrich Schmid

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement

Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen

Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern

Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung

Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)

Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen

Deine Qualifikation

Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit

Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten

Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Das bieten wir Dir

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte

Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen

Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen

Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie

Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm sowie Jobrad

Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Bewirb dich jetzt