LBM Zentrale - Ingenieur für die Leitung der Fachkoordination MaViS (m/w/d)

Leitung der Fachkoordination MaViS (m/w/d)

Leitung der Fachkoordination MaViS (m/w/d)

Für die Fachgruppe Baufinanzierung des Geschäftsbereichs Bau der Zentrale in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Fachkoordination MaViS (m/w/d)

Diplom / Master der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Controlling, Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Strategische Fachsteuerung

landesweite fachliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung des Multiprojektmanagementsystems MaViS,

Erarbeitung und Fortschreibung fachlicher Zielbilder, Standards und Nutzungskonzepte,

Sicherstellung einer einheitlichen und wirtschaftlichen Anwendung von MaViS innerhalb des LBM,

fachliche Beratung der Leitungsebene und der Organisationseinheiten zu Grundsatzfragen des Multiprojektmanagements,

Identifikation, Bewertung und Priorisierung fachlicher, organisatorischer und technischer Weiterentwicklungsbedarfe.

Anforderungs- und Veränderungsmanagement

zentrale Erfassung, Strukturierung und fachliche Bewertung von Anforderungen der Anwenderinnen und Anwender,

Abstimmung und Priorisierung konkurrierender Anforderungen unter Berücksichtigung von Nutzen, Aufwand, Risiken und strategischer Bedeutung,

Vorbereitung fachlicher Entscheidungen zur Umsetzung, Zurückstellung oder Ablehnung von Anforderungen,

Koordination der fachlichen Umsetzung sowie Begleitung von Einführungs- und Veränderungsprozessen,

Entwicklung von Maßnahmen zur Akzeptanzförderung und zur nachhaltigen Nutzung der Anwendung.

Steuerung, Rollen und Regelwerke

Weiterentwicklung und Fortschreibung landesweit einheitlicher Fach-, Rollen-, Berechtigungs- und Nutzungskonzepte,

fachliche Vorbereitung und Begleitung der Fortschreibung von Dienstvereinbarungen und zugehörigen Anlagen,

Abstimmung der Anforderungen des Datenschutzes sowie der Informationssicherheit mit den zuständigen Stellen,

Entwicklung und Pflege zentraler Berichts-, Filter- und Auswertungsstandards,

Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation fachlicher Entscheidungen und Systemänderungen.

Qualitätssicherung und Softwareprüfung

Planung und Koordination fachlicher Softwaretests einschließlich Testkonzept, Testfällen, Abnahmekriterien und Ergebnisdokumentation,

fachliche Bewertung von Fehlern, Änderungen und neuen Softwareversionen,

Koordination von Freigabeempfehlungen und Produktivsetzungen,

Überwachung der fachlichen Funktionsfähigkeit und Datenqualität,

Entwicklung geeigneter Qualitätskennzahlen und Kontrollverfahren.

Kommunikation und Qualifizierung

zentrale fachliche Ansprechstelle für MaViS innerhalb des LBM,

Koordination und fachliche Begleitung des Key-User-Netzwerks,

Konzeption und Fortschreibung von Schulungs-, Informations- und Unterstützungskonzepten,

Erstellung und Qualitätssicherung von Leitfäden, Arbeitshilfen, Schulungsunterlagen und Anwenderdokumentationen,

Durchführung beziehungsweise Koordination von Schulungen, Workshops und Informationsveranstaltungen,

organisationsübergreifende Beratung bei komplexen Anwendungs- und Prozessfragen.

Schnittstellen- und Lieferantenmanagement

fachliche Koordination der Schnittstellen zu SAP, TT-SIB, SIB-Bauwerke und weiteren relevanten Fachverfahren,

Abstimmung mit den zuständigen IT-, Organisations-, Datenschutz- und Informationssicherheitsstellen,

fachliche Ansprechstelle gegenüber dem Softwarehersteller beziehungsweise externen Dienstleistenden,

Prüfung und Konkretisierung von Leistungsanforderungen sowie fachliche Begleitung der Leistungserbringung.