Assistenz in der Projektrealisierung Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d)

Du suchst den Einstieg ins Projektmanagement von Infrastrukturprojekten und möchtest perspektivisch Verantwortung in der Projektleitung übernehmen? Dann komm in unser Team! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz in der Projektrealisierung Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, die vielfältigen Aufgaben des Projektmanagements im Umfeld komplexer baulicher Infrastrukturprojekte kennenzulernen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachgewerken und Führungskräften erhältst du umfassende Einblicke in die Planung und Realisierung von Eisenbahninfrastrukturmaßnahmen und kannst dich perspektivisch in Richtung Projektleitung bzw. Projektingenieur:in weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

In deiner neuen Rolle als Assistenz bist du tätig für das Team Projektmanagement der Gewerke Oberbau und Ausrüstungstechnik der Region Ost

Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel die Terminkoordinierung, das Erarbeiten von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Auswertungen von projektspezifischen Daten und anderen Analysen

Besprechungen und andere Veranstaltungen werden von dir organisiert, vor- und nachbereitet und protokolliert

Desweiteren kümmerst du dich um die Bildungsplanung, die technische Ausstattung sowie die Seminarbuchung der Mitarbeitenden der Abteilung

Du unterstützt beim Personalmanagement und bist nicht zuletzt eigenverantwortlich für die Organisation des Sekretariats zuständig, wie z.B. Postein- und -ausgang sowie Einkauf von Büromaterial

Zudem begleitest du die Entwicklung und Umsetzung konzeptioneller Ansätze zur Optimierung von Arbeits-, Einarbeitungs- und Zusammenarbeitsprozessen

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Projektteams erhältst du Einblicke in die Steuerung und Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte und unterstützt bei projektübergreifenden Fragestellungen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium einer technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachrichtung

Du interessierst dich für Projektmanagement und möchtest dich langfristig im Umfeld von Infrastrukturprojekten weiterentwickeln

Idealerweise konntest du bereits erste Berührungspunkte mit technischen Projekten, Bauprojekten oder Infrastrukturmaßnahmen sammeln

Neben einer ausgeprägten Technikaffinität ist ein sehr sichererer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) für dich selbstverständlich, zudem sind Kenntnisse in Power BI wünschenswert

Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken

Organisationstalent, Umsetzungsorientierung, die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion, sowie ein betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis zeichnen dich aus

Du agierst jederzeit flexibel und überzeugst durch dein sicheres Auftreten sowie deine Dienstleistungsorientierung und dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.