Projektassistent:in im Baumanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in im Baumanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG / Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen bedarfsgerecht in Büropräsenz, dazu zählt: Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss

Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter:innen bei vorhandenen Abweichungen

Die projektbezogene Büroorganisation (etwa Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich

Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (etwa Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber:innen

Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen

Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen

Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung

Dein Profil:

Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und besitzt bereits erste Erfahrung im genannten Bereich

Kenntnisse in der Beschaffung und der kaufmännischen Betreuung von Infrastrukturleistungen sowie Bauprojekten bringst du mit

Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut

Die Arbeit mit IT-Tools wie den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich - Kenntnisse mit SAP R/3 und iTWO sind wünschenswert

Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich aus

Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

Arbeitsplätze deutschlandweit: Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

Attraktive Konditionen: Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.

Stabilität und Sicherheit: Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Individuelle Weiterentwicklung: Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.