Assistenz der Bauüberwachung Senior (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Bauüberwachung Senior (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation bei der Planung und Durchführung von Bauüberwachungsleistungen von Bauprojekten der InfraGO AG

Die Unterstützungsfunktion für die Leitung der Bauüberwachung, Übernahme der Terminkoordination, projektbezogener Aufgaben und die Erstellung von Präsentationen sowie Austausch mit weiteren Organisationseinheiten und internen / externen Kund:innen der InfraGO AG hast du inne

Gemeinsam mit weiteren Assistenzen stellst du die Organisation der Arbeitsfähigkeit der Bauüberwacher sicher, bestellst, verteilst und verwaltest Arbeitsmittel, Ausstattungsgegenstände und Poolfahrzeuge und planst das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen

In deinen Zuständigkeitsbereich fällt das Monitoring und die Organisation der Mitarbeiterqualifikationen von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, medizinischer Tauglichkeitensowie der Qualifikationserhalt der Mitarbeitenden in der Bauüberwachung

Du koordinierst die Ausschreibung und den Einkauf externer Bauüberwachungs- und Sicherungsleistungen und stellst den Rechnungsdurchlauf, die -bearbeitung sowie die Zahlungsfristen sicher

Zudem gehört die Datenpflege in Personalsystemen, die Analyse und Durchführung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu deinem Aufgabenspektrum

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Regelausbildungszeit von mindestens 2 Jahren

Für die Übernahme der Funktion ist eine vorangegangene Berufserfahrung mit Schwerpunkt Assistenz erforderlich

Gute Kenntnisse in MS Office und SAP zeichnen dich aus

Strategisches Denken, analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein zählen ebenfalls zu deinen Stärken

Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, sowie Problemlösungskompetenz sind für dich selbstverständlich

Als Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick; du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben engagiert und eigenverantwortlich an

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Stabilität und Sicherheit: Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Freizeit sponsored by Bahn: Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Vereinbarkeit Familie und Beruf: Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Interessante Herausforderungen: Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.