Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Als Technischer Sachbearbeiter bzw. Teamassistenz im Facility Management erwartet Dich bei SPIE ein vielseitiges Aufgabenfeld im technischen Gebäudemanagement. Du unterstützt die Organisation und Steuerung von Facility-Management-Prozessen, koordinierst Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe an einem anspruchsvollen Kundenstandort in München. Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d

Einsatzort: München | Allach-Untermenzing

Kennziffer: 2026-0982

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem

Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen

Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis

Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen

Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis

Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder im Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld

Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern sowie im Termin- und Mängelmanagement

Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, sowie Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen

Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Wir bieten

Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.

Anteiliges 13. Monatseinkommen

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche

Bis zu 35 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf

Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550

Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung

Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen und möchtest Teil eines professionellen Facility-Management-Teams werden?

Dann bring Deine Organisationsstärke und Dein technisches Verständnis bei SPIE ein und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen.