Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Stellenangebot

28.07.2026

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Düsseldorf

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

DAS BIETEN WIR.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.

Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.

Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.

Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bis 40 Std./Wo.) an unserem Standort in Düsseldorf.

DAS MACHST DU BEI UNS.

Unterstützung im operativen Facility Management sowie administrative Tätigkeiten

Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern, Kunden)

Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen

Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte

allgemeine Bürotätigkeiten

Erste Ansprechperson für unser Projektteam

Terminmanagement

DAS BRINGST DU MIT.

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

ca. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Facility Management

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent

Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft

Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Stephanie Franke

E-Mail:

Über uns

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet.

Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien.

Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.

Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt.