Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- & Umbau im Facility Management
ZECH Facility Management GmbH
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Details
- Unternehmen
- ZECH Facility Management GmbH
- Standort
- Stuttgart
- Bereich
- Gebäudebetreuung Garten- und Landschaftsbau
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Große Unternehmen (250 - 999 MA)
- Aktualisiert
- 1. August 2026
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Sonstige technische Berufe in Baden-Württemberg: Arbeitsmarkt & Kontext
Die Position Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- & Umbau im Facility Management bei ZECH Facility Management GmbH ist in Stuttgart in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitgeber zählt zur Größenklasse Große Unternehmen (250 - 999 MA). In Stuttgart sind derzeit 22 vergleichbare Stellen im selben Berufsfeld ausgeschrieben (von 603 Handwerks-Stellen insgesamt in Stuttgart). Diese Stelle wurde zuletzt am 1. August 2026 verifiziert.
Im Bundesland Baden-Württemberg sind aktuell 35 offene Stellen im Bereich Sonstige technische Berufe ausgeschrieben — 27 davon wurden in den letzten 30 Tagen neu erfasst. Die meisten entfallen auf Betriebe der Größenklasse „Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)" (54%). Beim Vertragsmodell überwiegt Vollzeit (100%).
ZECH Facility Management GmbH hat aktuell 11 weitere offene Stellen auf Meistertreff ausgeschrieben — ein Indiz für aktiven Personalaufbau. Alle Stellen dieses Arbeitgebers →
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Stellenbeschreibung
Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- & Umbau im Facility Management
ZECH Facility Management GmbH
Stuttgart
Vollzeit
Stellenbeschreibung
Anstellungsart
Vollzeit
Arbeitsort
Stuttgart
Leistungen
Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Vollständige Stellenbeschreibung
Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und interessieren sich für technische Bauprojekte sowie digitale Prozesse? Ob mit erster Berufserfahrung oder als Berufseinsteiger – bei uns unterstützen Sie unsere Projektleitung bei spannenden Aus- und Umbauprojekten und gestalten die Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems aktiv mit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator (m/w/d) CAFM und Aus- und Umbau.
WAS ES ZU TUN GIBT
Projektorganisation: Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Organisation und Koordination von Aus- und Umbauprojekten im Bestandsbau und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten.
Projektunterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Projektgeschäft, bereiten Besprechungen vor, pflegen die Projektdokumentation und unterstützen bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung.
Dokumentenmanagement: Sie erstellen, pflegen und strukturieren Projektunterlagen sowie Revisionsdokumentationen und stellen eine vollständige digitale Projektablage sicher.
CAFM-Systembetreuung: Sie unterstützen bei der Administration und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems und wirken bei der Optimierung digitaler Prozesse mit.
CAFM-Projektkoordination: Sie begleiten die Implementierung des CAFM-Systems in unseren Projekten und unterstützen bei der Einrichtung neuer Kunden- und Projektstrukturen.
Datenmanagement & Reporting: Sie pflegen Daten im CAFM-System, erstellen Auswertungen und Reports und sorgen für eine hohe Datenqualität.
Anwenderbetreuung: Sie unterstützen unsere internen und externen Anwender bei Fragen zum CAFM-System, übernehmen den User-Support und wirken bei Schulungen und Einweisungen mit.
WEN WIR SUCHEN
Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bau-, Facility-Management- oder Projektumfeld.
Erste Berührungspunkte mit der Projektkoordination sowie im Umgang mit CAFM-Systemen sind von Vorteil – Berufseinsteiger mit entsprechender Motivation sind ausdrücklich willkommen.
Idealerweise Kenntnisse in CAFM-, Kalkulations- und Ausschreibungsanwendungen.
Ausgeprägte IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).
WAS WIR BIETEN
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld und Zuschuss zu VWL oder Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
Moderne Büros mit topaktueller IT-Ausstattung
Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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