Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir suchen für unseren Bereich Asset Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit

unbefristet

Wir, die Sprinkenhof GmbH, ist die zentrale gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichert als Asset-Manager die nach- und werthaltige Entwicklung der eigenen sowie übertragenen Immobilien. Wir betreuen Immobilien ganzheitlich über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Baubetreuung und Vermietung über die Verwaltung und Instandhaltung bis hin zur Sanierung.

Unser Asset Management nimmt Aufgaben im Zusammenhang mit Bestandsentwicklungen und die Umsetzung der Immobilienstrategie wahr. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Durchführung von sämtlichen erforderlicher Maßnahmen sowie Abstimmungen in Vorbereitung auf die Überführung von städtischen Immobilienportfolien in die Unternehmensorganisation. Dazu gehört die Bearbeitung der immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen, die Berücksichtigung der Anforderungen unserer Unternehmensorganisation sowie die Implementierung des strategischen Asset Managements und des Key Account Managements für die betroffenen Portfolien.

Das bewegen Sie bei uns

Sie übernehmen die allgemeine und projektspezifische Korrespondenz mit Kund*innen sowie Lieferant*innen.

Gemeinsam mit den Projektleitungen und der Teamleitung pflegen Sie Wiedervorlagen, erstellen Reportings und unterstützen das Berichtswesen.

Telefonische Anfragen und Aufträge bearbeiten Sie kompetent und serviceorientiert.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Zusammenstellung, der Versand und die Auswertung von Vergabeunterlagen.

Bei der Angebotsbearbeitung wirken Sie aktiv mit.

Das technische Projektmanagement unterstützen Sie im gesamten Vergabeprozess.

Kleinaufträge nehmen Sie entgegen und bearbeiten diese eigenverantwortlich.

Anfallende Kleinaufträge beurteilen und priorisieren Sie fachlich nach ihrer Dringlichkeit.

Im Rahmen Ihres Zeichnungsrechts beauftragen Sie Nachunternehmer*innen.

Die Koordination der beauftragten Leistungen mit Nutzer*innen bzw. Mieter*innen übernehmen Sie eigenständig.

Sofern erforderlich, weisen Sie Nachunternehmer*innen oder andere Beteiligte vor Ort fachlich ein.

Rechnungen prüfen Sie im Rahmen Ihres Zeichnungsrechts auf ihre sachliche Richtigkeit.

Die Datenpflege im CAFM-System Speedikon übernehmen Sie entsprechend den Vorgaben des Projektmanagements.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Facility Management, Bau oder Technik

Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; idealerweise bringen Sie zudem Erfahrung mit SAP oder CAFM-Systemen mit

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus

Sie kommunizieren klar und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen

Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance:

Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit

Attraktive Arbeitgeberleistungen: