Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Immobilienvermittlung

Plech

VollzeitArt der Beschäftigung: Vollzeit

35.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)

Vor Ort

Zu den Ersten gehören

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

HALTE BAUPROJEKTE AUF KURS. UND SEI DAS ASS IM ÄRMEL DER BAULEITUNG.

WILLKOMMEN BEI DER WOHNHAUSBAU BÜTTNER MASSIVHAUS GMBH

Wir bauen nicht nur Häuser – wir erfüllen Träume. Und genau da kommst du ins Spiel:

Als Bauleiter-Assistenz unterstützt du unsere Bauleiter im Backoffice, sorgst für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe – und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Unsere Auftragslage ist trotz des herausfordernden Marktes sehr stark – und unsere Bauherren zählen auf uns. Deshalb suchen wir Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), damit sich unsere Bauleiter voll auf die Baustellen konzentrieren können.

Bei uns zählt: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist, Qualität, Handschlag.

Diese Werte gelten nicht nur gegenüber Bauherren – sondern vor allem im Team.

Wir duzen uns alle – auch die Chefs.

Dresscode? Komm so, wie du dich wohlfühlst. Persönlichkeit geht klar vor Outfit.

Aufgaben

DEINE AUFGABE – DU HÄLTST DEN RÜCKEN FREI

Als Bauleiter-Assistenz bist du das Ass im Ärmel der Bauleiter und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft:

Unterstützung der Bauleiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft

Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bauherren, Handwerksfirmen, Unternehmern und Partnern

Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Massenermittlungen

Erstellen von Zusatzaufträgen mit unseren Bauherren

Pflege und strukturierte Ablage baurelevanter Unterlagen

Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts (z. B. Protokolle, Fotodokumentation, Bautagebuch)

Terminabstimmungen und Koordination zwischen Bauleitung, Firmen und internen Abteilungen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen, Abnahmen und Übergaben

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung der Bauleiter

Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und nachvollziehbaren Projektablage

Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit – und bist damit ein wichtiger Teil jedes Bauprojekts.

Qualifikation

DU PASST GUT ZU UNS, WENN …

du eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung hast (z. B. Büro, Bau, Zeichner, Handwerk, Immobilien, Technik o. Ä.)

Quereinstieg ausdrücklich möglich – entscheidend sind Struktur, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

du Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mitbringst

du Erfahrung in Immobilien- und Baubranche gesammelt hast

du sicher mit Rechnungen, Dokumenten und Ablagestrukturen umgehst

du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest

du gut schriftlich und telefonisch kommunizierst

du sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehst

du Organisationstalent hast und Prioritäten setzen kannst

du teamfähig bist und selbstständig im Rahmen einer Teilzeitstelle arbeitest

Und ja: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem.

Haltung, Zuverlässigkeit und Überblick sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Benefits

WARUM BÜTTNER? DEIN MEHRWERT

Bei uns bekommst du zuerst das Außergewöhnliche:

Sichere Zukunft: Sehr starke Auftragslage – trotz angespanntem Markt.