Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Tunnelbau

PORR GmbH & Co. KGaA

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Tunnelbau

Düsseldorf

Tunnelbau

Vollzeit

Deine Aufgaben

Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Koordination der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation

Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen, Analysen, Statistiken und Berichten

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen einschließlich Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

Verantwortung für das Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Organisation und Koordination aktueller Personalthemen in Abstimmung mit der Standortleitung

Selbstständige Übernahme sämtlicher klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Verwaltung der elektronischen Dokumentenablage sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und internen Events

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Unternehmen

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. SharePoint und digitale Projektablagen)

Technisches Verständnis sowie Interesse an Bauprojekten

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.

Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.

Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.

Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.

Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.

Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.