Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)

Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)

Straße Des 17. Juni 5, 04425 Taucha

30.000 € – 55.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

30.000 € – 55.000 € pro Jahr

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Straße Des 17. Juni 5, 04425 Taucha

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-Rabatt

Kostenloser Parkplatz

Firmenhandy

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Projektbearbeiter Innendienst / Assistenz Bauleitung (m/w/d)Vollzeit | Bau & Handwerk | Mittelstand mit Verantwortung

Standort: 04425 Taucha

Vollzeit

Start: Ab sofort

Organisation ist Ihr Ding? Dann lesen Sie weiter.

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe im Bau- und Handwerksbereich mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Draht zur Geschäftsführung und spannenden Projekten im Raum Leipzig und darüber hinaus.

Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Büroaufgaben. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Bauleitung, Verwaltung, Kunden und Projektbeteiligten und sorgen dafür, dass unsere Projekte im Hintergrund reibungslos laufen.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, organisiert, Prioritäten setzt und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

Projektorganisation: Schriftverkehr erstellen, koordinieren und archivieren

Fristenmanagement: Termine überwachen und Wiedervorlagen steuern

Dokumentenmanagement: Projektanmeldungen und Unterlagenbeschaffung

Baudokumentation: Baustellen- und Fotodokumentationen erstellen

Projektsupport: Protokolle, Mängelanzeigen und Inspektionsberichte bearbeiten

Vertragsverwaltung: Wartungsverträge und Folgeangebote koordinieren

Datenpflege: Digitale Ablage und Archivstruktur sicherstellen

Teamkoordination: Kaufmännische Mitarbeitende fachlich unterstützen

Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Buchhaltung, IT und Azubis

Empfangsunterstützung: Telefon- und Postbearbeitung bei Bedarf

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Teamkoordination von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Systemen

Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen

Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative

Kommunikationsstärke und proaktives Handeln

Das erwartet Sie bei uns

✔ Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Unternehmensgruppe (30+ Jahre am Markt)

✔ Direkter Austausch mit der Geschäftsführung

✔ Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

✔ Moderne Arbeitsabläufe und kurze Entscheidungswege

✔ Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

✔ Flexible Arbeitszeiten

✔ Möglichkeit auf Homeoffice nach Einarbeitung

✔ 30 Tage Urlaub

✔ Weiterbildungsmöglichkeiten und Kostenübernahme

✔ Sachbezug / Tankkarte möglich

✔ JobRad möglich

✔ Kostenlose Parkplätze

✔ Keine Konzernstrukturen und kein unnötiger Bürokratiewahnsinn

Warum die Stelle besonders ist

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne organisieren, koordinieren und Verantwortung übernehmen.

Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen, behalten Fristen und Projekte im Blick und sorgen dafür, dass aus vielen Einzelaufgaben ein funktionierender Gesamtprozess wird.

Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, mitdenken und einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektive suchen, dann passen Sie perfekt zu uns.

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Ein Anschreiben ist kein Muss.

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an:

Wir melden uns schnell – versprochen.

Gehalt: 30.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr