Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Projektkoordination Sonderfahrzeugbau / Van

In unserer Manufaktur entstehen individuelle Fahrzeuge, das bedeutet es ist kein Tag wie der Andere. Da ist noch echte Handwerkskunst gefragt. Am Besten passt zu uns, wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit sucht und gerne im Team arbeitet. Auch Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht! Unsere Kunden sind Wohlfahrtsverbände wie der ASB, DRK, Johanniter & viele weitere sowie große Autohausgruppen und Mietwagenunternehmen aus ganz Deutschland.

Die Sparte „Sonderfahrzeugbau“ ist die am stärksten wachsende Sparte im Unternehmen. Als Karosseriebau und Autolackier Fachbetrieb mit über 100 Mitarbeitern an zwei Standorten sind wir für unsere Qualität bekannt. Der Markt für behindertengerechte Fahrzeuge wächst stetig. Der demographische Wandel und das hieraus gesteigerte Marktpotential wird sich in den kommenden Jahren weiter fortsetzen und der Bedarf an Sonderfahrzeugen wird sich steigern.

Als technischer / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Van/Fahrzeugbau übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Auftragsabwicklung der Umbauten im Sonderfahrzeugbau und stellen die Schnittstelle dar zwischen Vertrieb, Geschäftsführung sowie Produktion. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Kundenkontakten sowie die Unterstützung bei Verkaufsprozessen und der Erstellung von Angeboten. Darüber hinaus unterstützen Sie administrativ und koordinieren Termine und Abläufe im Haus.

Diese Aufgaben führen eigenverantwortlich und selbstständig durch. Bei Eignung und Interesse können Sie Messen und Veranstaltungen vorbereiten und dort vor Ort das Unternehmen repräsentieren.

Diese Position ist eine Vollzeitstelle, die vor Ort in Göttingen ausgeübt wird.

Ihre Aufgaben / Verantwortung

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten in unserem Warenwirtschaft System dokumentiert, gepflegt und aktualisiert werden und den angrenzenden Bereichen zur Verfügung gestellt werden. Sie sind für vollständige Abwicklung eines Kundenprojektes zuständig. Da wir kundenspezifische Lösungen herstellen

ist es besonders wichtig, dass Sie permanent sich eng mit den allen Abteilungen abstimmen.

Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Sonderfahrzeugbau.

Pflege, Dokumentation und Aktualisierung von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem.

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Projektunterlagen.

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Werkstatt- und Fertigungsaufträgen.

Laufende Begleitung der Sonderfahrzeugbauprojekte von der Auftragserteilung bis zur Fahrzeugauslieferung.

Prüfung und Dokumentation aller auftragsrelevanten Informationen in den internen Systemen.

Enge Abstimmung mit den Bereichen Konstruktion, Einkauf, Lager, Werkstatt, Lackierung und Geschäftsführung

Kommunikation mit Großkunden, Behörden, Lieferanten sowie technischen Dienstleistern.

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Abteilungen.

Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Innendienst.

Unterstützung bei der Projektplanung sowie der organisatorischen Vorbereitung von Fahrzeugumbauten und Sonderausstattungen.

Erstellung und Pflege von Projektakten sowie Dokumentationsunterlagen.

Ihre Stärken

Im Idealfall haben Sie bereits eine kaufmännische oder technische Ausbildung und besitzen Automobilaffinotät. Gerne geben wir auch Quereinsteigern eine Chance!

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.