Gestalte mit uns eine moderne und digitale Payroll-Landschaft – als Senior Specialist Payroll & Time Management (m/w/d)

Übernimm eine zentrale Rolle in unserem Payroll-Team und gestalte gemeinsam mit uns moderne, effiziente und zukunftsorientierte Entgelt- und Zeitwirtschaftsprozesse.

Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten jederzeit den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv weiterentwickeln und Deine Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gestalte mit uns eine moderne und digitale Payroll-Landschaft – als Senior Specialist Payroll & Time Management (m/w/d)!

In dieser verantwortungsvollen Position bist Du zentrale Ansprechperson für sämtliche abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Themen. Du stellst eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher, koordinierst administrative Prozesse und arbeitest eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in Projekte zur Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse ein.

Deine Aufgaben

eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Verantwortung für die Pflege und Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Abstimmung relevanter Zeitdaten

Vorbereitung, Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in SAP, SAP SuccessFactors / Employee Central sowie DATEV

Verwaltung und Abruf elektronischer Krankmeldungen (eAU) sowie Bearbeitung von BC- und WC-Fällen

Prüfung von Vorerkrankungen sowie Bearbeitung von KO-Listen

Erstellung monatlicher Schätzungen der Sozialversicherungsbeiträge

Pflege und Administration von Employee Central

Management und Verwaltung von Benefits wie „Mein Dienstrad“

enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, unter anderem mit Gavdi, SAP, IT Dänemark und dem Servicecenter in Krakau

Ansprechpartner für Finanzämter, Behörden, Krankenkassen und weitere externe Institutionen

aktive Mitwirkung an HR- sowie Payroll-Projekten

Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse

Das bringst Du mit

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll, Personalwesen oder Entgeltabrechnung

mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft

sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

sicherer Umgang mit SAP sowie idealerweise SAP SuccessFactors / Employee Central

Kenntnisse in DATEV werden vorausgesetzt

sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Freude an Prozessoptimierung, Digitalisierung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Erfahrung in internationalen oder komplexen Payroll-Strukturen von Vorteil

Worauf Du Dich verlassen kannst

eine verantwortungsvolle Senior-Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum

ein modernes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld

Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftslandschaft

enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Schnittstellen

individuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktive Vergütung und Benefits sowie 30 Tage Urlaub und einem Gleitzeitkonto

kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur