Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)

Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)

12277 Berlin

14 € – 18 € pro Stunde - Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

Gehalt

14 € – 18 € pro Stunde

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

12277 Berlin

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Weiterbildung

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Seit 2000 errichten wir mit einem Team aus erfahrenen und qualifizierten Verfahrensingenieuren, Konstrukteuren, Bauleitern, Monteuren und Inbetriebnehmern Anlagen im Bereich der Abwasser-, Schlamm und Prozesswasserbehandlung in ganz Deutschland. Von der Planung, der Erstellung der Ausführungsunterlagen, Beschaffung, Montage, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Dokumentation der Anlagen erhalten unsere Kunden Komplettleistungen aus einer Hand als Generalunternehmer.

Derzeitig ist in Berlin-Marienfelde die Stelle für eine

Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h)

nächstmöglich oder bis spätestens zum 01.08.2026 neu zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Zusammen mit unseren zwei erfahrenden und langjährigen Teammitgliedern im Sekretariat arbeiten Sie in der Koordination und Organisation unseres Büros.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

Post-/E-Mail-Bearbeitung und -verwaltung

Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Rechnungslegung und Angebotserstellung

Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, die im Rahmen der Projektarbeit der Mitarbeitenden entstehen

Reiseplanung der Mitarbeitenden

Terminkoordination und Pflege der Terminkalender

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Koordination von Lieferanten & Dienstleistern

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Materialbeschaffung und Verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe / nicht kaufmännische Freigabe)

Wir erwarten:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar oder Berufserfahrung in einem organisierenden, koordinierenden Bereich (z. B. Gastgewerbe)

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1) und gute Englischkenntnisse oder Bereitschaft, Englisch-Grundkenntnisse zu verbessern

Buchhaltungskenntnisse wären wünschenswert

Anwenderkenntnisse in MS-Office (v.a. Word, Excel), Adobe Acrobat etc.

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen oder haben bisher nicht alle Tätigkeiten durchgeführt? Kein Problem! Von unserem Team können Sie sehr viel lernen!

Wir bieten:

Familienfreundliche Arbeitszeiten (nach Ihren möglichen und gewünschten Wochenarbeitsstunden)

Anleitung und Einarbeitung durch erfahrenen Mitarbeitenden, der Sie als Mentor in der Einarbeitungszeit umfangreich und strukturiert begleitet und als feste Ansprechperson jederzeit verfügbar ist

Attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büro

Gleitzeit

Berufliches Wachstum in einem Umfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Persönlicher Freiraum

Hohes Maß an Selbstverantwortung

Die Möglichkeit von einem seit Jahren eng zusammenarbeitenden Team zu lernen und eigene Ideen einzubringen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren: